Öffentliches Verfahrensverzeichnis

Nach § 4g, Abs. 2 BDSG hat der Datenschutzbeauftragte auf Antrag jedermann bestimmte,
datenschutzrechtlich gebotene Angaben nach § 4e BDSG in geeigneter Weise verfügbar zu machen.
Name oder Firma der verantwortlichen Stelle:
    Processbench GmbH
    Geschäftsführung
    Dr. Gregor Berz
    Anschrift der verantwortlichen Stelle:
    Saagemünder Straße 22
    66119 Saarbrücken
    Deutschland

Zweckbestimmungen der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung

Die personenbezogenen Daten werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen zur Erbringung
der ordnungsgemäßen Dienstleistung (Übermittlung von Kontaktdaten und funktionsbezogenen
Daten an private und öffentliche Stellen) gespeichert.
• Erstellung von Rechnungen (Billingdaten)
• Versorgung mit Produktinformationen und Beschwerdemanagement (Interessenten- und
Kundenverwaltung, -betreuung)
• Auftragsrealisierung (Auftragsmanagement)
• Mitarbeiterdaten zur Vertragsgründung und -aufrechterhaltung (Personaldatenverwaltung)
Beschreibung der betroffenen Personen und der diesbezüglichen Daten /

Datenkategorien
• Kunden (Daten, soweit sie für die ordnungsgemäße und sachgerechte Abwicklung der
Geschäftsbeziehung erforderlich sind)
• Mitarbeiter, Auszubildende, Praktikanten, Bewerber und ehemalige Mitarbeiter (Daten, die
für die Personalverwaltung erforderlich sind, im Rahmen der abgeschlossenen Verträge und
der gesetzlichen Bestimmungen)
• Externe Dienstleister (zur Verwaltung, Steuerung, Kommunikation, Abwicklung und
Kontrolle von Transaktionen, Bankverbindungen, Abrechnungs- und Leistungsdaten)
• Geschäftspartner und Agenturen, (Adress-, Abrechnungs- und Leistungsdaten)
Empfänger/Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden
können
• Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z.B.
Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden).
• Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind
(Personalverwaltung, Buchhaltung, Rechnungswesen, Einkauf, Marketing, Vertrieb,
Telekommunikation und EDV).
• Externe Stellen (Vertragspartner) soweit diese zur Vertragserfüllung notwendig sind.
• Externe Auftragnehmer (Dienstleistungsunternehmen) entsprechend § 11 BDSG zur
Abwicklung der Verarbeitung der Daten in unserem Auftrag.
• Weitere externe Stellen wie z.B. Kreditinstitute (Gehaltszahlungen, Lieferantenrechnungen),
gruppenzugehörige Unternehmen oder andere externe Stellen zur Erfüllung der oben
genannten Zwecke, soweit der Betroffene seine schriftliche Einwilligung erklärt hat, dies
zur Vertragserfüllung erforderlich oder eine Übermittlung aus überwiegendem berechtigten
Interesse zulässig ist.

Regelfristen für die Löschung der Daten
• Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden die entsprechenden
personenbezogenen Daten routinemäßig gelöscht, wenn sie nicht mehr zur Vertragserfüllung
(z.B. Werk- und Dienstverträge) erforderlich sind.
• Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die Zweckbestimmung
entfällt.

Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten
Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des EWR erfolgt nur im
Rahmen der Auftragsdatenverarbeitung, im Rahmen eines berechtigten Interesses oder aufgrund
einer ausdrücklichen Einwilligung der jeweils Betroffenen. Dabei wird durch geeignete
Maßnahmen gewährleistet, dass die datenschutzrechtlichen Befugnisse der betroffenen Personen
gewahrt sind.
Kontakt zum Datenschutzbeauftragten
Eugen Kuss, kuss at processbench.com